Koppel ERP, magazijn, leveranciers en EDI op één platform.
Clappform koppelt je ERP, magazijn, leveranciers en EDI-partners. Het platform draait de stromen ertussen en toont je team wat er met elke order, elk bestand en elk label is gebeurd.
Elke overdracht in je keten kan misgaan.
Een retailorder passeert veel systemen. Je ERP maakt een pickorder. Het magazijn bevestigt die. Een leveranciersportaal ontvangt de labelbestelling. Een EDI-partner verwacht de factuur. Elk systeem heeft een eigen formaat: XML via SFTP, SOAP, REST, platte bestanden, spreadsheets die iemand met de hand uploadt.
De meeste retailers overbruggen die gaten met point-to-point-scripts en handwerk. Eén kapot bestand of één verlopen token legt een zending stil, en het team hoort het pas als een winkel of klant belt.
Clappform vervangt die scripts door één platform. Het ontvangt, converteert, routeert en volgt elk bericht tussen je systemen en waarschuwt je team zodra een stroom aandacht nodig heeft.
Zo loopt een bericht
01
Ontvangen
Een bericht komt binnen vanuit je ERP, magazijn, leveranciersportaal of EDI-partner.
02
Converteren
Clappform zet het bestand om naar het formaat van het volgende systeem.
03
Routeren
Het bericht gaat naar het systeem dat het verwacht.
04
Volgen
Je team ziet elke stap en krijgt een melding zodra een stroom aandacht nodig heeft.
Wat we koppelen
Clappform staat tussen de systemen die je al gebruikt. Je houdt je ERP, je magazijnsysteem en je leveranciersportalen. Wij verbinden ze. Data stroomt twee kanten op, zodat bevestigingen, statussen en ontvangsten terugkeren naar het systeem dat de flow startte.
ERP en merchandising
Ontvang orders, artikelstamdata, inkooporders en voorraad via API’s, XML-bestanden of geplande exports.
Magazijn- en logistieke partners
Stuur picks en artikelstamdata door en ontvang pickbevestigingen, ontvangstmeldingen en ASN’s terug.
Leveranciersportalen
Plaats en annuleer label- en verpakkingsbestellingen en haal de status terug in je ERP.
EDI-providers
Verstuur facturen en orderberichten in de formaten die je handelspartners verwachten.
Downstreampartners
Publiceer voorraadbestanden voor klanten en partnerorganisaties volgens schema.
Elke koppeling draait als workflow. Een workflow start vanuit een SFTP-map, een schema of een API-aanroep, converteert de data en levert die af bij het volgende systeem. Je team ziet elke stap.
Retailstromen die we in productie draaien
01
Order naar magazijn
Je ERP stuurt picks als XML. Clappform valideert het bestand, zet het om naar het formaat van het magazijn en levert het af. Pickbevestigingen en goederenontvangsten komen terug en werken het ERP bij. Heeft een pick een hoeveelheid van nul, dan ontvangt het logistieke team een e-mail.
02
Synchronisatie van artikelstamdata
Gewijzigde artikelen in het ERP gaan naar het magazijn zodra ze in de bronmap verschijnen. Teams die een nieuw artikel nodig hebben, vullen een formulier in het platform in. De inkooporderlijst achter dat formulier ververst elke dag.
03
Leverancierslabels en verpakkingsbestellingen
Een dagelijks bestand uit het ERP maakt labels aan en annuleert ze in het leveranciersportaal. Clappform toetst elke regel aan goedgekeurde sjablonen, die je productteam beheert in een dashboard. Fouten komen per e-mail binnen als bestand dat je kunt corrigeren en opnieuw aanbieden.
04
Verpakkingsbestellingen en statussen
Inkooporders gaan naar het bestelportaal van de leverancier. Statussen van afgesloten bestellingen keren terug naar Clappform, dat het bestand genereert dat je logistieke team in het ERP uploadt.
05
EDI-facturen en voorraadexport
Facturen gaan via SOAP naar je EDI-provider. Een geplande flow leest de actuele voorraad uit het ERP en schrijft voorraadbestanden voor downstreampartners.
Zie wat er gebeurde, herstel het, draai het opnieuw
Clappform geeft je team de middelen om de oorzaak van een storing te vinden en te verhelpen zonder ontwikkelaar.
01
Uitvoeringsdashboards
Elke run van elke flow, met status, duur en de verwerkte data.
02
Leesbare fouten
Een mislukte stap toont de foutmelding. Een kapot bestand toont de fout die het tegenhield.
03
E-mailmeldingen
Een mislukte flow waarschuwt je integratieteam en een gedeelde mailbox.
04
Herstart vanuit het rapport
Corrigeer het bestand en start de run opnieuw, of upload het bestand nogmaals naar de bewaakte map.
05
Gescheiden omgevingen
Bouw en test wijzigingen in ontwikkeling en test voordat ze productie bereiken.
06
Rolgebaseerde toegang met single sign-on
Bepaal wie elke flow en elk formulier ziet, wijzigt of draait.
Waarom retailers voor Clappform kiezen
Integraties, data en schermen in één tool. Flows, dashboards en formulieren delen één platform en één login, zodat een flow een dashboard kan voeden en een formulier een flow kan starten.
Gebouwd voor de formaten die retail nog gebruikt. XML via SFTP, SOAP, REST en CSV draaien naast elkaar, ook bij partners die hun werkwijze niet kunnen aanpassen.
Data aan de bron. Directe koppelingen houden voorraad, orders en artikeldata actueel. Je team hoeft geen spreadsheets meer af te stemmen.
Low-code die je zelf beheert. Je integratiespecialist past flows aan in het platform. Clappform bouwt en ondersteunt de flows die je liever uit handen geeft.
Een Nederlands team dichtbij. Kantoren in Amsterdam en Rotterdam, en engineers die jouw setup kennen.
Hosting en dataopslag
Clappform draait op Azure of Scaleway. Jij kiest waar je data staat: binnen de EU of in Nederland.
Veelgestelde vragen
1
Moeten we ons ERP of magazijnsysteem vervangen?
Nee. Clappform koppelt met de systemen die je nu gebruikt, via API’s, SFTP en bestandsexports.
2
Welke formaten en protocollen ondersteunen jullie?
XML, CSV, SOAP, REST en EDI-berichten, aangeleverd via SFTP-mappen, geplande taken of API-aanroepen. Kan een partner een bestand of API-aanroep sturen of ontvangen, dan kunnen wij hem koppelen.
3
Wat gebeurt er als een partner een kapot bestand stuurt?
De run stopt en toont de fout. Je team krijgt een e-mail, corrigeert het bestand en start de run opnieuw vanuit het rapport of uploadt het bestand opnieuw.
4
Kan ons eigen team een flow aanpassen?
Ja. Flows zijn low-code en staan in aparte ontwikkel-, test- en productieomgevingen. Je team test een wijziging voordat die live data raakt.
5
Hoe regelen jullie toegang?
Rollen bepalen wie elke flow, elk dashboard en elk formulier ziet, wijzigt of draait. Gebruikers loggen in met single sign-on.
6
Waar staat onze data?
Op Azure of Scaleway. Jij kiest waar je data staat: binnen de EU of in Nederland.
7
Kunnen we dashboards bouwen op de geïntegreerde data?
Ja. Dashboards draaien op hetzelfde platform, op de data die je flows al verzamelen.
Meer over de onderdelen
Breng je retailsystemen samen.
Vertel ons welke systemen je vandaag koppelt en waar bestanden vastlopen. Wij laten zien hoe de flows in Clappform zouden draaien.
Diego Tolen