Bepaal zelf wie bij je data kan
Je deelt data met collega’s, ketenpartners en systemen, en je bepaalt zelf wie wat ziet en mag doen. Medewerkers loggen in via het accountsysteem van je organisatie. Systemen loggen in met een API-sleutel die je zelf laat verlopen. Rollen en rechten regel je per oplossing, pagina en onderdeel.
Deel data met de partijen die ermee werken
Je deelt gegevens via API-koppelingen en exports, of verwerkt ze automatisch met het openbare Python-pakket. Je houdt de controle: rollen en rechten bepalen wie wat ziet en mag doen, per oplossing, pagina en onderdeel. Die rollen en rechten stel je zelf in.
Het platform
Hier staat je data.
Rollen en rechten
Je bepaalt per oplossing, pagina en onderdeel wie wat ziet en mag doen.
De pijlen lopen twee kanten op: systemen schrijven ook data terug.
Medewerkers
Ketenpartners
Systemen
Via API en Python
Je bepaalt zelf hoe data het platform verlaat
Dashboards
Deel inzichten met ketenpartners via dashboards en visualisaties.
API
Systemen voegen records toe, vervangen, wijzigen of verwijderen ze via een open standaard-interface.
Python
Met het openbare Python-pakket lees, maak, wijzig en verwijder je gegevens vanuit je eigen scripts.
Export
Als Excel, CSV of JSON.
Beperkte toegang
Een ketenpartner krijgt alleen-lezen toegang, of alleen de pagina’s en gegevens die bij zijn rol horen.
Van SSO tot API-sleutels met een vervaldatum
Medewerkers
Ze loggen in via het accountsysteem van je organisatie (single sign-on) of met een eigen wachtwoord. Een eenmalige code als tweede stap maakt inloggen veiliger. Raakt iemand die tweede stap kwijt, dan is er een herstelprocedure.
Ontwikkelaars
Er zijn handleidingen voor de koppeling met je accountsysteem.
Systemen
Een systeem logt in met een API-sleutel. Een sleutel hoort bij een systeem, niet bij een persoon. Je stelt zelf in hoe lang een sleutel geldig is: een dag, 30 dagen of drie maanden.
Zo krijgt een collega toegang
Account
De beheerder van je organisatie vraagt een account aan. Clappform maakt het account aan.
Rol
De nieuwe gebruiker krijgt een rol met rechten die bij de taak passen.
Inloggen
De gebruiker logt in via het accountsysteem van de organisatie of met een eigen account.
Werken
De gebruiker ziet de pagina’s en gegevens die bij de rol horen.
Wie werkt ermee
Beheerder van de organisatie
Vraagt accounts aan, kent rollen toe en houdt bij wie toegang heeft.
Medewerker
Voert gegevens in en houdt ze bij, en ziet alleen wat bij de rol hoort.
Teamleider
Bekijkt cijfers en voortgang, en exporteert ze voor rapportages.
Medewerker van een ketenpartner
Werkt met een eigen account in de pagina’s die voor de partner zijn opengezet.
Ontwikkelaar
Koppelt systemen met een API-sleutel en het Python-pakket.
Open standaarden en hergebruik als uitgangspunt
Clappform doet mee aan de ontwikkelingen in het Netwerk van Lokale Digitale Tweelingen (NLDT), zodat het platform goed samenwerkt met andere digitale tweelingen.
Welke standaarden het platform ondersteunt, lees je op de pagina Open standaarden en digitale tweeling.
Veelgestelde vragen
1
Hoe deel ik data met mijn ketenpartners?
Via dashboards, API-koppelingen, het Python-pakket of een export. Met rollen en rechten bepaal je wat een partner ziet en mag doen.
2
Hoe loggen medewerkers in?
Via het accountsysteem van je organisatie (single sign-on) of met een eigen wachtwoord, eventueel met een eenmalige code als tweede stap.
3
Hoe lang is een API-sleutel geldig?
Dat stel je zelf in: een dag, 30 dagen of drie maanden.
4
Wie geeft een nieuwe collega toegang?
De beheerder van je organisatie. Die vraagt het account aan en kent een rol toe.
5
Kan een ketenpartner alleen meekijken?
Ja. Een partner kan alleen-lezen toegang krijgen tot de pagina’s en gegevens die bij zijn rol horen.
6
Kan ik zien wie wat heeft gedaan?
Ja. Het platform houdt een audit trail bij.
7
Ondersteunt dit de AVG?
Ja. Clappform hanteert het dataminimalisatieprincipe en voldoet daarmee aan de AVG.