Ben je enthousiast en opzoek naar een leuke werkplek? Ben je ongeveer drie dagen in de week beschikbaar, klantvriendelijk en geordend? Lees dan verder, want misschien zijn wij wel opzoek naar jou als Office Manager!

Op het kantoor van Clappform in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager. Clappform is een cloud applicatie platform gericht op data-analyse en procesoptimalisatie. Wij zijn een jong bedrijf met als missie om zoveel mogelijk bedrijven te helpen met de digitale transformatie.

Wie zijn wij?

Clappform is een Nederlands low-code cloudplatform voor data-analyse en procesoptimalisatie. Het platform brengt data uit verschillende bronnen samen, verrijkt deze en maakt ze inzichtelijk via interactieve dashboards, kaarten en API-koppelingen.

Met Clappform kunnen overheden en organisaties sneller en beter beslissingen nemen op basis van actuele en betrouwbare informatie. De oplossing is cloudgebaseerd, veilig (ISO-gecertificeerd) en flexibel opgebouwd volgens moderne architectuurprincipes zoals microservices en Common Ground.

Clappform wordt veel toegepast binnen gemeenten en provincies voor vraagstukken rondom leefbaarheid, woningbouw, duurzaamheid en de energietransitie waardoor je directe maatschappelijke impact maakt.

Het platform bestaat uit meerdere modules die continu in ontwikkeling zijn: van data-visualisatie tot interactieve componenten en tooling waarmee onze klanten zelf aan de slag gaan.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten. Denk aan het inplannen van meetings, het regelen van de lunch en het aansturen van de schoonmaakploeg. Je zult fungeren als het middelpunt van ons team en zorgen voor een soepele werking van ons kantoor. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Facilitair beheer: onderhouden van de kantoorfaciliteiten en zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving

• Agendabeheer: het plannen en beheren van vergaderingen, afspraken en evenementen

• Communicatie: fungeren als het aanspreekpunt voor telefoontjes en e-mails

• Voorraadbeheer: beheren van kantoorbenodigdheden en het bestellen van voorraden indien nodig

Wie ben jij?

Je bent iemand die werkervaring wil opdoen in een technologie startup, en je wilt jezelf in een korte tijd flink ontwikkelen. Verder herken je je hierin:

• Georganiseerd en nauwkeurig; uitstekend in plannen en organiseren

• Sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden

• Hebt affiniteit met nieuwe technologieën, zoals SaaS, Cloud en Artificial Intelligence

• Kennis van Microsoft Office

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Klantgericht en klantvriendelijk

• Sociaal en leergierig

• Beschikbaar voor 3 dagen in de week; aantal maanden is bespreekbaar

Wat bieden wij?

Clappform is een snelgroeiend, innovatief bedrijf met enthousiaste en jonge mensen, en meerdere jaren ervaring in consulting, B2B-marketing en software. Bij ons krijg je:

• Een uitdagende functie binnen een snelgroeiend tech bedrijf

• Intensief inwerktraject waarbij je het Clappform platform van A tot Z leert kennen, ondersteund door ervaren collega’s

• Werken aan uiteenlopende, betekenisvolle projecten voor klanten in diverse sectoren

• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met een duidelijk ontwikkelpad

• Een open, gedreven en gezellig team waar jouw inbreng echt telt

• Marktconform salaris passend bij jouw opleidingsniveau en ervaring

• Wekelijks samen sporten met het team onder begeleiding van een personal trainer (deelname vrijwillig)

• Lunch geregeld door kantoor

Heb je interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie naar info@clappform.com of t.griffioen@clappform.com. Vragen of gewoon even sparren mag ook, we horen graag van je!

Meer weten over onze cloudoplossingen? Kijk op www.clappform.com.